Med iPhonen på 1. klasse
Rejser du også fra tid til anden som en del af dit arbejde? Hvis du arbejder for en større virksomhed, så kender du sikkert fornemmelsen af at komme på afstand af dine kollegaer, når du rejser. Det kan din iPhone afhjælpe på både effektiv og behagelig vis. Det sidste du har brug for er mere tryk på din indbakke eller flere opringninger midt om natten, når Danmark vågner og du plejer din jetlagssøvn i Chicago.
iPhoneguide byder velkommen til en ny artikelserie om iPhonen på din arbejdsplads. Hver anden uge vil vi byde på artikler, anmeldelser og afstemninger. Byd gerne op til dans med input og inspiration. Artiklerne skrives af en ny skribent, ximen, der er 32, gift og har to små børn. Mere relevant er han entusiastisk iPhone- og Macbruger og arbejder med salg og marketing i en større dansk – men meget international – virksomhed.
Min arbejdsplads er – som din sikkert også er det – præget af Windows. Derfor har iPhonen mere været en hobby end et seriøst arbejdsredskab. Det indtil vi fornylig gik over til standard outlook, og jeg fik push email, kalender og kontakter på min iPhone. Det vender vi tilbage til i en anden artikel.
Jeg har arbejdstelefon, men da min arbejdsplads bruger TDC har jeg været nødt til selv at købe og åbne min telefon. Heldigvis er det nu 6 måneder siden jeg købte min 3GS hos Call me, så jeg kan åbne telefonen og slippe for altid at være en OS version bagefter.
Jeg arbejder som en del af et et team på fire. Vi er en del af et større team på ca. 30 i vores danske hovedkontor, som igen er en del af vores globale kommercielle organisation. Mange mennesker og meget arbejde.
Det bringer os til kernen af denne første artikel af to omhandlende forretningsrejser: hvordan din iPhone på effektiv og behagelig vis kan mindske afstanden mellem dig og dine kollegaer, når du eller de er på farten.
Det sociale netværksværktøj TripIt
Første ombæring er et populært socialt netværksværktøj TripIt (tripit.com). Hvis du ikke er bekendt med TripIt, så er det din online rejseplan. Det fungerer på den måde, at du indsender dine fly-, hotel- og andre rejsedetaljer. TripIt genkender langt de fleste formater – de resterende må du indtaste selv. Fordelen ved TripIt er tredelt. For det første slipper du for at medbringe en masse rejsedokumenter; TripIt og andre udbydere har apps, der gør, at du har det hele til rådighed på din iPhone. For det andet kan du dele dine rejseplaner med andre. Slutteligt er langt de fleste funktionaliteter tilgængelige ganske gratis.
Vi rejser en hel del til vores mange udekontorer og har hidtil haft svært ved at koordinere besøg, hvilket betød at vi ofte kom to uger i træk til samme kontor uden at vide, at kollegaen tre pladser væk havde været der ugen før. Udover det har du med TripIt mulighed for at se hvem fra dit netværk, der også rejser til samme sted på samme tid som dig. Meget bekvemt.
Hvis du gør brug af LinkedIn (linkedin.com) – et socialt netværksværktøj – så kan du let integrere TripIt via en add-in og dit LinkedIn netværk bliver opdateret, når du rejser. Igen meget praktisk, hvis du som jeg har få kollegaer på TripIt, men mange på LinkedIn.
Brug Twitter
Nu ved du, hvor dine kollegaer er og omvendt, men ved du hvad de laver? Igen vender vi front mod et socialt netværksværktøj, nemlig Twitter (twitter.com).
Hvis min kollega fra før, der besøgte samme kontor ugen før mig, havde sendt en kort besked ud til vores netværk, så kunne jeg havde taget kontakt til ham, hvis det var relevant for mit besøg.
Det samme kan være tilfældet i mange situationer, hvor vi i en global virksomhed ikke er klar over at sidemanden sidder inde med brugbar viden. Det gør Twitter på din iPhone tilgængelig på let og elegant vis. Personligt bruger jeg Tweetie, men der findes alverdens afskygninger af forskellige Twitter apps.
Du skal som det eneste være opmærksom på hvem, der er en del af dit netværk og sørge for, at du ikke sender beskeder til hele verden, men kun til dem som følger dig. Dine konkurrenter er nok også på Twitter.
Alt dette kan du selvfølgelig gøre uden din iPhone, men den gør det mere simpelt, mere effektivt og mere behageligt at mindske afstanden til dine kollegaer. I sidste ende bidrager det til, at min arbejdsplads er i stand til at levere større og bedre resultater.
I del 2 om forretningsrejser, så kigger jeg på diverse praktiske tips og apps, jeg bruger, når jeg rejser. Det handler blandt andet om TomTom, Kindle og Dexim S7.
Denne artikel er skrevet på min iPhone med WriteRoom og TaskPaper fra Shanghai, Kina. De to apps kigger jeg mere på i en senere artikel.
Nu får vi bedre mobildækning
Fart hen over skrivebordet
Nu åbner Sonosguide.dk
Populær iPhone-app har kopieret alle dine kontakter.
Se Paul McCartney-koncert direkte med Apple TV
iPad 3-event i starten af marts?
Fotos af bagsiden til iPad 3 tyder på større batteri
Indviklet fodring af festlige pingviner
iPads på menuen
Apple snart klar med ny effektiv Macroscalar-processorteknologi?
Tips: Flere muligheder for at ændre størrelsen på et vindue
FBI frigiver baggrundstjek på Steve Jobs fra 1991
Lion-gendannelse flere Mac’s
Nye pegeikoner kan være hint om Mac’s med Retinaskærm
Rygterne om Apple fjernsyn tager til
Genius-funktion er kommet til Apple TV
Munster: Apple er i dialog med producenter af TV-komponenter
Spar 300 kroner på en Apple TV i Fona
ib Berntsen
velkommen glæder mig til at læse flere indlæg fra dig da jeg pendler en del og skal tiden til at gå
22. februar 2010 @ 17:39
Jørgen
Det var da dejligt, at andre har fået øjnene op for TripIt og alle de fordele, der er forbundet med dette netværk. Jeg har brugt TripIt i ca.1 år nu, og er yderst tilfreds. Det er rigtig nemt at bruge, og så har du alle oplysninger samlet et sted. Du kan sammensætte yderlige oplysninger, som du selv arrangerer, og det hele bliver vist i TripIt, sammen med alle dine rejseoplysninger og aftale m.m. Ud over TripIts egen app, er der mange rejse apps, der fungerer med TripIt. Jeg rejser en del, og har prøvet forskellige Apps som; Trips, Flights pro., TravelTracker pro, Flight Update, TripDeck og FlightTracker pro. alle pro. udgaver fås også som alm. udgaver. Tilsammen giver de her apps rigtig mange nyttige oplysninger om Fly, afgange, ankomst, gate, bagage, hotel, transport m.m. Nogle mere og bedre end andre, men alle meget nyttige efter min mening. FlightTrack er tillige oversat til dansk. Mvh. Jørgen
22. februar 2010 @ 20:27
ximen
@Jørgen Jeg kigger nærmere på en række af de apps du nævner i min næste artikel. Jeg er meget enig i at kvaliteten er svingende. Jeg glæder mig til at høre om dine erfaringer.
23. februar 2010 @ 01:54
Thomas
Jørgen, vilke af de travel apps du nævner kan du anbefale som de bedste, evt sige hvorfor osv?
tak på forhånd
Thomas
23. februar 2010 @ 09:24
Jørgen
Hej Thomas
Det er jo altid smag og behag, hvor mange oplysninger der er brug for, samt udseende og informationsniveau, men jeg kan godt oplyse dig om de 4 Apps, jeg er mest glad for at bruge i forbindelse med rejser.
Jeg bruger TripIts egen app, da jeg bruger TripIts hjemmeside og netværk, som min rejseorganisator. Denne App. kan godt virker lidt rodet, men jeg har hørt i min øresnegl, at der snart udkommer en forbedret udgave af deres App. Jeg har tilmeldt mig TripIt pro, som giver nogle flere oplysninger omkring Flystatus, forsinkelser m.m. Der er, blandt mere, en sms service forbundet med denne tilmelding, så du hele tiden bliver orienteret omkring status af hele din rejse, hvis der er afvigelser. Servicen koster nogle hundrede kroner om året. Ud over denne App, er der 3 stk. af slagsen, der har været i længere tid på min iPhone. TravelTracker i pro. udgaven, som jeg bruger, har jeg haft lige fra den udkom, den er meget avanceret, og du kan have alle de oplysninger med dig, du har brug for, lige fra Fly status, hotel, transport, billeje, pakkeliste, arrangementer, mødeaftaler, alle udgifter i valgt valuta m.m. Den er meget detalieret, men kan også virke lidt uoverskuelig i starten, men er ok at bruge med lidt tillæring, jeg bruger den hele tiden nu. Så der FlightTrack/pro, som giver mange nyttige oplysninger omkring Fly status, vejr m.m, den bliver ofte opdateret i begge udgaver (Pro, Alm), og er nu også oversat til delvis dansk. Den har jeg brugt i et stykke tid sammen med TravelTracker, som alternativ til TravelTrackers flystatus. En forholdsvis ny rejse App er TripDeck, som jeg nu har prøvet i et stykke tid. Den ser meget lovende ud, er flot lavet, mange oplysninger og alt samlet et sted, ligsom i TravelTracker med alt, hvad du skal bruge på rejsen, på en mere overskueligt måde, synes jeg. Ud over dette bliver den også “tit” opdateret og bliver, efter min mening, bedre og bedre, en App, jeg forventer mig meget af i fremtidige opdateringer. Det er manden bag FlightTrack, der står bag denne udgave. Alle nævnte Apps synkroniserer fint og uden problemer med TripIts og deres netværk.
Håber du kan bruge det til noget, og du er velkommen, hvis du vil vide mere, jeg kan oplyse om.
Mvh. Jørgen
23. februar 2010 @ 12:06
Jørgen
Hej ximen
Tak for en rigtig god artikel, som jeg vil glæde mig til, at høre mere om fra dig, og din mening af diverse rejse Apps. Måske vi skulle opfordre Martin til, at lave en super rejse App. på dansk? Han har da et godt og beundringsværdigt potentiale til det der med at lave Apps!
Mvh. Jørgen
23. februar 2010 @ 12:19
thomasL
woah.. yes go TRIPIT…. tak ximen for denne super artikel og tip…
jeg arbejder selv i en lille firma hvor vi rejser ca. 10 ud af 18 ansætte. det er ikke så meget hvor det enkelte er men for min egen skyld .. har lagt 4 trips in allerede og det virker genialt.. skal prøve programmet lidt og hvis det holder bare 50 % af det det lover bliver det standard for alle vores rejsende medarbejder..
23. februar 2010 @ 12:34
ximen
@Jørgen Jeg kunne ikke være mere enig både hvad angår dit opfordring til Martin, men også hvad angår dine synspunkter til diverse apps. Problemet består netop i at der ikke er en app, der opfylder de behov, du har som rejsende. Derfor har jeg også selv 3-4 apps, der gør lidt af hvert og meget af det samme, men stadigvæk ikke opfylder mine behov. Et andet gennemgående kritikpunkt jeg har har er, at kvaliteten af information omkring flyafgange er meget svingende og ofte ikke stemmer overens med den information, som jeg har fået i selve lufthavnen.
Inden næste artikel kommer skal jeg på en længere rejse (godt nok privat), hvor jeg vil prøve at kortlægge, hvor præcise de udmeldinger som diverse apps kommer med stemmer overens med virkeligheden.
23. februar 2010 @ 15:47
ximen
@thomasL Tak for rosen. Det er godt at høre, at du synes om TripIt.
Jeg vil gerne stille et par spørgsmål nu, hvor du er kommet på banen:
1) Bruger I iPhonen som firmatelefon?
2) Hvis ja, bruger I andre applikationer på tværs af firmaet eksempelvis CRM applikationer?
23. februar 2010 @ 15:52
Kurt Jørgensen
Du skriver: “og slippe for altid at være en OS version bagefter”
Hvad mener du med det?
23. februar 2010 @ 20:30
ximen
@ Kurt Jørgensen Godt fanget. Det er et diskret udtryk for min frustration over at skulle jailbreake/unlocke min iPhone, da det eneste jeg bruger det til er at komme mit TDC simkort i. Jeg plejer at vente et godt stykke tid efter at der er kommet en løsning førend at jeg giver mig i kast med at jailbreake/unlocke, så jeg har typisk været på en tidligere OS version end den sidste nye.
24. februar 2010 @ 17:11
Gurli
Tak for en god artikel, der lover høj relevans fremover!! Glæder mig til at læse mere fra din hånd.
25. februar 2010 @ 07:54